Maak het verschil in onze juridische praktijk
Ben jij een (ervaren) juridisch secretaresse die energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen? Zoek je een vaste plek binnen een professioneel én informeel advocatenkantoor waar kwaliteit en samenwerking centraal staan? Dan maken wij graag kennis met jou!
Jouw rol
Als juridisch secretaresse ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je werkt nauw samen met meerdere advocaten in verschillende rechtsgebieden en zorgt ervoor dat hun praktijk soepel en efficiënt verloopt. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen zij zich volledig richten op het inhoudelijke werk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Bewaken van de procesgang en termijnen in dossiers;
– Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van (online) afspraken;
– Contact onderhouden met cliënten, advocaten en gerechtelijke instanties;
– Zorgvuldig uitwerken van brieven, adviezen en processtukken;
– Verzenden van correspondentie en beheren van dossiers;
Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, denkt vooruit en houdt altijd het overzicht.
Werken bij Brunet advocaten
Brunet advocaten is gevestigd op een sfeervolle, moderne locatie in hartje Nijmegen. Met een team van 14 gespecialiseerde advocaten en 10 betrokken ondersteunende collega’s werken wij dagelijks met veel plezier aan de beste dienstverlening voor onze cliënten. De sfeer is open, informeel en collegiaal, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
Werken in de advocatuur betekent werken in een omgeving die continu in beweging is. Wij omarmen nieuwe ontwikkelingen en communicatiemiddelen en verwachten dat ook van onze medewerkers. Samen met de advocaten draag jij bij aan een professionele en persoonlijke aanpak richting onze cliënten.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een energieke collega die zich voor langere tijd aan ons kantoor wil verbinden. Iemand die zich thuis voelt in een ondersteunende rol binnen de advocatuur en graag onderdeel is van een hecht team. Maar we zoeken vooral een collega die gevoel heeft voor de dienstverlening naar klanten en als juridisch secretaresse onze advocaten ondersteunt. Wij zijn echte doeners en verwachten dat ook van jou.
Je herkent jezelf in het volgende:
– Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en MBO/HBO werk- en denkniveau;
– Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office;
– Je hebt affiniteit met de advocatuur; ervaring binnen een advocatenkantoor is een duidelijke pré;
– Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zet graag de puntjes op de i;
– Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
– Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
– Je hebt een proactieve, no-nonsense instelling en bent servicegericht;
Deze functie is nadrukkelijk bedoeld voor vaste medewerkers en niet gericht op studenten.
Het team
Ons team van secretaresses bestaat op dit moment uit twee senior juridisch secretaresses en vier rechtenstudenten, die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen. Door uitbreiding van ons kantoor willen we graag naast onze rechtenstudenten nog een vaste kracht toevoegen aan ons team. Het aantal uren is bespreekbaar en varieert van 16 tot 24 uur. Het invullen van de werkdagen gaat eveneens in overleg, waarbij de (sterke) voorkeur uitgaat naar de woensdag en de vrijdag.
Wat bieden wij jou?
– Vooruitzicht op een vast contract functie voor 16–24 uur per week;
– Een prettige en informele werksfeer binnen een professioneel kantoor;
– Een moderne en sfeervolle werkplek in het centrum van Nijmegen;
– Korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid;
– Mogelijkheden om je vakinhoudelijk verder te ontwikkelen;
– Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Aandacht voor elkaar en voor onze medewerkers vinden wij belangrijk. Daarom organiseren wij regelmatig leuke informele bijeenkomsten op ons kantoor en daarbuiten.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en zie jij jezelf werken binnen ons kantoor? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Clarine Scholten-Harms via harms@brunet.nl of via 0634499143. Jouw sollicitatie (voorzien van een motivatie) mag je eveneens sturen naar harms@brunet.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.